Sistema De Informacion Doxa

Doxa es un Sistema de Información que se diseño de la mano de la gerencia de una de las empresas ferreteras más grandes, complejas y de mayor trayectoria de Colombia "Ferricentros S.A.", buscando siempre la optimización de los procesos y prepararse para al futuro. Esto garantiza que se abarcaron en su desarrollo gran cantidad de procesos y controles que permitan el funcionamiento fluido de la misma.
Ferricentros S.A. toma la decisión de crear su propio software después de probar y no encontrar ningún programa en el mercado que cubriera al 100% las necesidades de la empresa y luego de intentar con programas realizados sobre infraestructuras con
Para esto se busco una herramienta de desarrollo que fuera lo suficientemente rápida como para cumplir con un cronograma estrecho.
La herramienta que se eligió fue Clarion en su versión 5.0, herramienta de cuarta generación producida por la empresa americana Softvelocity.
Suministrado el programa por la empresa Argentina Evolution Consulting (con quien hasta la fecha se mantienen relaciones) se inicia el desarrollo de DOXA.

Es un programa de software que le permite gestionar toda la informacion que se genera en las diferentes areas de su compañia de una manera rapida, eficiente e intregada, con el proposito de cumplir facilmente los requerimientos legales (pago de impuestos, medios magneticos, balances, etc.) y lo mas importante, tener un panorama claro de la situacion de la empresa en general o de algunas caracteristicas especificas (rotacion de inventario, estado de cartera, cartera proveedores, etc.) que le permita tomar decisiones que le ayuden a lograr los objetivos de su compañia.

Lo llamamos "Sistema", por que en el se refleja los diferentes procesos que se requieren en la compañia para realizar una tarea determinada, lo cual trae como consecuencia la organizacion de la misma. Por ejemplo: En el sistema De Información Doxa, para realizar una entrada por compra a proveedores, se requiere una orden de compra, la cual debe ser realizada por el departamento de compras, posteriormente se realiza la entrada de dicha mercancia por el area de bodega, pasa al area de contabilidad quien se encargar de causar la compra y finalmente al area de tesoreria quien hara el pago al proveedor.

El sistema De Información Doxa, esta diseñado para trabajar en cualquier empresa de cualquier sector que se dedique a la comercializacion de productos (estos pueden o no manejar lotes, seriales y fechas de vencimientos) o servicios (instalaciones, reparaciones, consultoria, etc.), donde los productos pueden ser de proveedores nacionales o importaciones.

En el area comercial su utilidad se extiende al proceso de venta en tres escenarios basicos, ventas externas o corporativas, donde el manejo de cupos y control de cartera es fundamental, ventas por autoservicio, afectando el kardex de inventario en tiempo real y apoyado en proceso de reposicion automatica entre bodegas y ventas por departamento o POS to POS, donde el cliente puede hacer varios pedidos (remisiones) en diferentes areas del almacen y pagar en una sola caja donde se consolidan las remsiones.

Tambien controla las devoluciones a proveedores por mercancia en mal estado, garantias de clientes (Servicio Post- venta) y taller.

Por estar construido sobre una plataforma solida como lo es SQL Server 2005, es altamente recomendable para empresas que manejan un gran numero de referencia y transacciones.

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