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El Sistema De Informacion Doxa, a detectado e implementado soluciones a los casos mas frecuentes que se presenta en el modulo de punto de venta ( facturación), como por ejemplo: Control de descuentos dependiendo de la forma de pago, por ejemplo, usted podra bloquear descuentos para pagos realizados en tarjetas o en los tipos de pago que usted quiera. Controles en las devoluciones dependiendo tambien de la forma de pago de la factura, de esta manera usted podra controlar que se realicen devoluciones de facturas cuya forma de pago se realizo en tarjetas o cheques postfechados y que no sean del dia, por ejemplo. Se pueden automatizar descuentos dependiendo de la cantidad, por ejemplo si el cliente lleva mas de 12 unidades se le asigna un descuento de manera automatica de x descuento. Se pueden implementar promociones, que son precios que aparecen y desaparecen de manera automatica. Politicas de margenes minimos de venta, con respecto a al ultima liquidacion de compra, el costo promedio o una factor aplicado al precio de venta. A nivel de caja, se realizan aperturas de caja, arque de caja y cierre de caja.Por seguridad el cajero NO sabe cuanto a recaudado, debe hacer el arqueo de la caja (ingresando numero de billetes, denominacion, cheques, tarjetas, ect.) y es el supervisor quien realiza el comprobante diario de venta. Se puede implementar bonos de mercancia en vez de la devolución del dinero. |
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En el punto de venta por autoservicio, el cliente acerca los articulos que deben estar etiquetados (mediante codigo de barras, o tiquete donde indica el codigo de la mercancia) a la caja, el cajero registra el proiducto, el cual descarga del inventario, recauda el pago, empaca la mercancia y se entrega al cliente. Se puede configurar el modulpo para que el cajero ingrese los datos del cliente (Identificacion, direccion, telefono, fecha de cumpleaños, etc.) o se puede definir un tercero comodin. Es frecuente en este tipo de venta crear promociones, (precios especiales por un rango de fecha) o hacer descuento por cantidad y si la compañia lo tiene como politica generar bonos de mercancia. Se emplean impresora de tira, tanto de cinta como termicas, cajones monederos, lectores de codigos de barras tipo pistola u omnidireccionales y display para visualoizar el valor pagado y el cambio. |
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El sistema POS to POS, lo emplean almacenes de grandes superficies por departamentos, en este sistema el cliente visita cada departamento que desea donde le van a tomar su pedido (remision) y se harán ordenes de alistamiento parcial de la mercancia. Finalmente cuando el cliente termine su recorrido, se acerca a un punto de pago, donde se unen todos los pedidos parciales se genera una sola factura y se da la orden a bodega para proceder con la entrega . |
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El Sistema de ventas corporativas o ventas externas, se basa fundamentalmente en el control de cupos de compra y dias de vencimento de cartera. Para este tipo de venta se debe crear el tercero en la categoria "Credito", se debe asignar un vendedor o un grupo de ventas, una zona, una ruta, la calificacion (descuento asignada a todas la ventas), un tiempo de facturacion y demas datos. El porgrama bloqueará la impresio de la remision, si el cleinte tiene caretera a mas de N dias (los cuales se configuran) o si el cupo sobrepasa el cupos disponible. En esta forma de facturacion se calculan de manera automatica las comisiones dependiendo de las politicas establecidas.
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